ساختار استاندارد PRINCE2

استاندارد PRINCE2 ساختاری متفاوت نسبت به استاندارد PMBOK دارد. پرینس2 بر پایه اصول استوار شده است و نکته جالب توجه این است که در نسخه هفتم استاندارد PMBOK قرار است همین اتفاق رخ دهد و ساختار این استاندارد از فرآیند محور بودن به سمت اصول حرکت کند.

استاندارد PRINCE2 قویاً اعتقاد دارد اگر در پروژه‌ها اصولی که به ما معرفی می‌کند محقق شود، احتمال موفقیت پروژه به شدت افزایش خواهد یافت. اما این اصول چه مواردی را در بر می‌گیرد:

• 1-توجه دائمی به توجیه پذیری پروژه
• 2-درس گرفتن از گذشته
• 3-تعریف دقیق نقش‌ها و مسئولیت‌ها
• 4-مدیریت مبتنی بر مرحله
• 5-مدیریت مبتنی بر سطوح
• 6-تمرکز بر محصول
• 7-متناسب سازی با محیط پروژه

استاندارد PRINCE2 با بررسی سوابق پروژه‌های مختلف به این نتیجه رسیده است که پروژه‌های موفق این اصول را رعایت کرده‌اند و تمرکز بالایی روی محقق کردن این اصول داشته‌اند.

برای تحقق این اصول استاندارد PRINCE2 به ما 7 زمینه یا Theme معرفی می‌کند که باید آن‌ها را در پروژه به کار گیریم. زمینه‌ها تا حدودی شبیه حوزه‌های دانش 10گانه در استاندارد PMBOK هستند. این زمینه‌ها عبارتند از:

• 1-انگیزه تجاری
• 2-سازماندهی
• 3-کیفیت
• 4-ریسک
• 5-تغییرات
• 6-برنامه‌ها
• 7-گزارشات پیشرفت

و نهایتاً باید این زمینه‌ها در بستر 7 فرآیند اتفاق افتد. فرآیندهای استاندارد PRINCE2 عبارتند از:

• 1- Starting up a project
• 2- Initiating a Project
• 3- Directing a Project
• 4- Managing a Stage Boundry
• 5- Controlling a Stage
• 6- Managing Product Delivery
• 7- Closing a Project